Veelgestelde vragen over CostA en Logis

CostA is het SaaS-platform van Logis voor financiële planning en sturing in zorg en welzijn. Je plant en stuurt er jaarbegroting, prognose en rolling forecast, meerjarenplanning en capaciteit in. Eén licentie dekt de suite, voor een onbeperkt aantal gebruikers. CostA is gebouwd voor de Planning & Control-cyclus van zorgorganisaties, niet als generieke spreadsheet-vervanger.

Voor controllers, financial managers en bestuurders bij zorg- en welzijnsorganisaties. Denk aan VVT, gehandicaptenzorg, GGZ, jeugdzorg en vergelijkbare sectoren. Ruim 50 organisaties werken ermee. Het platform past zowel bij een centraal begrotingsproces als bij een decentrale rolling forecast.

De suite omvat Jaarbegroting, Prognose en rolling forecast, Meerjarenplanning en Capaciteitsmanagement. Die onderdelen delen dezelfde stamgegevens en hiërarchieën, zodat je cijfers niet opnieuw opbouwt per module. Op de pagina CostA Suite staat hoe de onderdelen samenhangen.

Nee. CostA vervangt het Excel-model als bron van waarheid, niet Excel zelf. Controllers kunnen nog uitdraaien, bewerken, analyseren en terugimporteren. Het verschil is dat de onderliggende cijfers in CostA staan, niet op iemands laptop. Dat voorkomt versies die uit elkaar lopen en maakt audits herleidbaar.

Dat hangt af van jullie scope: alleen jaarbegroting, of meteen forecast en koppelingen. We richten CostA in op jullie structuur, autorisaties en workflow. Functioneel beheer doen jullie daarna zelf. Details over aanpak en fasering staan op de pagina Implementatie. Voor een realistische planning plannen we eerst een gesprek over jullie huidige proces.

Er zijn standaardkoppelingen met AFAS, Exact, Nedap ONS en Visma, voor zorg-, formatie- en financiële realisatie. Werk je met een ander bronsysteem of een datawarehouse, dan koppelen we via views of jullie eigen export. Realisatie komt zo in de forecast terecht zonder handmatig overtypen.

De prijs hangt af van jullie organisatie en de modules die je gebruikt. We rekenen niet met verborgen consultancy-abonnementen: functioneel beheer doe je zelf. Voor een gericht voorstel plannen we een gesprek of demo. Via Contact bereik je ons direct.

CostA draait in gecertificeerde datacenters in Amsterdam. Jullie gegevens blijven in Nederland. Het platform is SaaS: er komt niets op jullie eigen servers te staan. Op de pagina Beveiliging en privacy staat hoe toegang, logging en eigendom zijn geregeld.

Ja. Logis is ISO 27001-gecertificeerd volgens de norm van 2022. Die certificering gaat over hoe we als organisatie met informatiebeveiliging omgaan, niet alleen over de techniek in CostA. Single sign-on via SAML2 of Azure AD hoort bij die inrichting.

De gegevens blijven eigendom van jullie organisatie. Afspraken leggen we vooraf vast in de BoZ-verwerkersovereenkomst. Stop je ooit met CostA, dan blijft die eigendomspositie leidend: jullie data is van jullie.

Je werkt met een prognose die doorrolt, inclusief over het jaareinde heen. Realisatie uit bronsystemen voedt de forecast. Zo zie je eerder of je begroting nog haalbaar is, zonder een apart liquiditeitsmodel naast CostA te onderhouden. De module Prognose en rolling forecast beschrijft dit proces.

Ja. In CostA leg je uitgangspunten vast en reken je scenario’s door zonder de basisbegroting kwijt te raken. Dat is bedoeld voor controllers die aan bestuur of bank meerdere varianten moeten laten zien, bijvoorbeeld bij nieuwbouw of een andere formatie.

Jullie zelf. We richten het platform een keer goed in; daarna is er geen verplicht jaarlijks consultancytraject. Voor vragen is er een helpdesk: je krijgt iemand aan de lijn die weet hoe een zorgorganisatie werkt. Extra ondersteuning bij een fusie of nieuwe rapportage kan, maar dat is een keuze.

De licentie geldt voor een onbeperkt aantal gebruikers. Autorisaties bepalen wie wat ziet en mag muteren. Teammanagers kunnen dus meekijken of invoeren zonder dat je per stoel bijbetaalt.

Via het contactformulier of bel 040 290 6755. We laten CostA zien aan de hand van jullie situatie: geen standaarddemo, maar een gesprek over hoe jullie plannen en sturen. Liever eerst lezen: begin bij CostA Suite of Implementatie.