Zuidwester
Klantverhaal
Zuidwester is een middelgrote zorginstelling voor gehandicaptenzorg (900 cliënten intramuraal, 1.100 fte’s en 200 locaties). Vanaf 2009 is CostA bij Zuidwester in gebruik ter ondersteuning van meer dan 150 zorgmanagers bij het begrotingsproces en het leveren van financiële rapportages.
“We hebben nu een veel betere controle over het begrotingsproces.”
“We hebben nu een veel betere controle over het begrotingsproces. Tevens besparen we jaarlijks veel tijd en hebben veel goodwill opgebouwd bij de zorgmanagers. Met Logis hebben we een uitstekende samenwerking. Zij hebben gezorgd voor een razendsnelle implementatie van CostA.”
Jan Willem Holleman, senior adviseur Planning & Control, Zuidwester
Achtergrond en vraagstuk
Zuidwester is een middelgrote zorginstelling voor gehandicaptenzorg (900 cliënten intramuraal, 1.100 fte’s en 200 locaties). Het jaarlijkse begrotingsproces wordt uitgevoerd met Excel en is zeer tijdrovend. De consolidatie van cijfers is erg lastig en het proces is slecht geborgd. De jaarlijkse voorbereiding kost veel tijd.
De aanpak van Logis
Om de bruikbaarheid van CostA voor Zuidwester aan te tonen is voorafgaande aan de implementatie van CostA een Proof of Concept uitgevoerd, waarbij een basis kostenmodel is ontwikkeld. Na de evaluatie van de PoC is het model qua detaillering verder verfijnd en overige functionaliteit ingericht. Tevens zijn aanvullende rapportages ontwikkeld.
Resultaten
De totale doorlooptijd van het project bedroeg 3 maanden. Het resultaat is een integraal kostenmodel ten behoeve van alle bij het begrotingsproces betrokken disciplines (Raad van Bestuur, Planning & Control, Zorgmanagers). De rapportages zijn sterk verbeterd, met consolidatie van gegevens op elk organisatieniveau. De totale doorlooptijd van het begrotingsproces is sterk verkort (met name voorbereiding en nazorg). De zorgmanagers zijn meer betrokken bij het financiële proces. Tevens heeft het meer goodwill binnen de organisatie opgeleverd voor de afdeling Planning & Control.
Benieuwd naar CostA?
In een live demo lopen we CostA door aan de hand van jullie eigen situatie: jullie structuur en jullie manier van sturen. Zo zie je direct of het aansluit.
Liever eerst wat meer informatie? Bel ons gerust, je krijgt meteen iemand aan de lijn.
